在国内读书,一般都是用QQ群、微信群和老师同学沟通,时不时还来个艾特全体成员收到请回复。而在国外,没有了QQ微信,仍然使用邮件这种比较传统的信息沟通方式,所以正确的表达就很重要了。在进校注册的时候,学校都会给每个同学配发一个专属教育邮箱(以uk.ac结尾的邮箱)。虽然可能会不太方便,但是尽量避免使用QQ邮箱,163邮箱等可能会被系统判定为垃圾邮件的外部邮箱哦。

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那么我们今天就来看看,一封比较优雅的邮件是怎样写成的~

01

主题Subject

主题是万万不可忽视的一点,教授可能一天要审阅几十上百封的邮件,一封主题简单明确的邮件可以给教授留下好印象。包括以后在求职时,也要注意主题的内容。

例如:

问留学作业怎么写

Enquiry About the Essay

请假

(课程名字)+Class Attendence Issue

询问作业建议

Suggestion For +(内容)

约Tutorial

Can you meet on +(时间) please
02称谓Salutation
第一次联系,或者是联系老师时,最好使用正式一点的称呼。

例如:

Dear+姓氏/Dear+ Sir.Madam

或者Mr./Mrs.
03打招呼Greeting
开门见山也需要稍微有礼貌的打招呼哈。

非正式

I hope you are doing well.

正式

Hope this email finds you well.

周五用

Hope you will have a wonderful weekend.

周一用

Hope you will have a wonderful week.

回复

Thanks for your email./Thanks for your reply.
04目的Purpose
虽然中国人比较含蓄哈,但是正文适合打完招呼直奔主题,毕竟大家都很忙没有时间听你嘀嘀咕咕。

我发邮件是想找你确认/询问相关

I am writing to comfirm/enquire you..

我想确认下

Just checking in to make sure that..

我有件…事想联系你

I wanted to reach out to you because..
05具体问题Details
如果需要对方回复之类的,可以在这里写。

Please find the attachment about..if you have any question, please let me knoe.

如果没必要就不写,毕竟邮件的重点是简介。

06结尾Closing

万能结尾

I am looking forward to your reply.

请假时结尾

Thanks for understanding.
07落款和签名Sign
和在国内学的不太一样的是,英国人很喜欢用Regards 或者King Regards结尾。或者:Yours sincerely/Best wishes/Your faithfully这几个就比较常规了哈,最后别忘了写上自己的名字哦~

很多老师还会额外写自己的其他信息,我们就没有必要了。用自己的真名,也可以附上学号和课程信息,方便教授对应。
08举例子Example
举个病假的例子,毕竟最近降温,感冒的朋友们要保重身体鸭~

感冒成这样还是请假吧

Dear Professor White,

Good morning.

I apologise in advance for not being able to attend your lecture on Monday, November 6th, because of the doctor’s appointment at 1.30 P.M. I will turn my essay in on Tuesday, November 7th, instead.

As far as I know from your schedule, your office hours on Tuesday are from 2 to 4 P.M. Will you be available to meet me on November 7th please?

Best regards,

Mike, New Media (课程), MA Journalism(专业)

请病假的小伙伴要记得把医院开的药方拍下来留作proof,因为tutor回信会让你提供的。

对了,在收到回复后,要记得告知对方已收到邮件哦~

最后最后,英国写信习惯是一段后空一行,不是段前缩进两字符,还是要注意